Walentynkowy Turniej Szachowy w Książnicy Podlaskiej im. Ł. Górnickiego w Białymstoku

Regulamin
Walentynkowy Turniej Szachowy
w Książnicy Podlaskiej
im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku

§ 1.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem konkursu jest Dział Edukacji Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego
   w Białymstoku, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 14 A, zwany dalej Organizatorem. Regulamin
   konkursu jest dostępny na stronie: www.ksiaznicapodlaska.pl.
2. Celem konkursu jest popularyzacja szachów wśród społeczeństwa oraz integracja
   środowiska szachowego.
3. Fundatorem nagrody jest Organizator.
4. Turniej zostanie przeprowadzony w terminie : 15.02.2025 (sobota), godzina 10.00-14.00
   w Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14 A, Aula VI p.
5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany miejsca i czasu przeprowadzenia Turnieju lub
   odwołania Turnieju bez podania przyczyny.
   § 2.

WARUNKI UCZESTNICTWA

1. W Turnieju biorą udział uczniowie szkoły podstawowej (klasy 0-VIII) po uprzednim zgłoszeniu.
2. Udział w konkursie jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu oraz klauzuli
   RODO.

3. Ilość grających jest ograniczona do 50 osób.
   § 3.
   ZAPISY

4. Zapisy startują 09.02.2025r. godz.20.00 tylko przez chessmanager.:
   https://www.chessmanager.com

5. Limity miejsc: 50 osób, decyduje kolejność zgłoszeń.
6. Należy wyrazić zgodę na wzięcie udziału dziecka w Turnieju na piśmie oraz dostarczyć ją w dniu Turnieju dla Organizatora (załącznik nr 1 do Regulaminu).
7. Na salę turniejową należy przybyć minimum 10 minut wcześniej w celu dopełnienia
   niezbędnych formalności (przekazanie zgody, potwierdzenie udziału, ewentualne pytania, zapoznanie się z zegarem szachowym dla uczestników biorących pierwszy raz udział w Turnieju).

§ 4.
SYSTEM

1. 7 rund systemem szwajcarskim – Tempo 10 minut dla zawodnika na całą partię
   dodatkowo po 5 sekund na każdy ruch od początku partii).  
2. Oddanie walkowerem i nie potwierdzenie udziału w następnej rundzie będzie skutkowało
   wykreśleniem z Turnieju.

§ 5.
WPISOWE

1. Turniej jest bezpłatny – brak wpisowego.
   § 6.
   NAGRODY
2. Puchar dla najlepszej zawodniczki i zawodnika w kategoriach klas 0-III i IV-VIII
3. Medal i dyplom dla każdego uczestnika.
4. Odbiór medali, pucharów oraz dyplomów możliwy jedynie osobiście, podczas oficjalnego zakończenia Turnieju.

§ 7.

INFORMACJE DODATKOWE

1. Wstęp na salę turniejową tylko dla zawodników (rodzic/opiekun czeka w wyznaczonym miejscu).
   Między rundami opiekę nad niepełnoletnimi zawodnikami sprawują ich opiekunowie.
2. Uczestnicy zawodów ubezpieczają się we własnym zakresie.
3. Udział w Turnieju jest równoznaczny z akceptacją regulaminu i wyrażeniem zgody na
   wykorzystywanie zdjęć i nagrań z udziałem uczestników do celów informacyjnych oraz promocji i
   reklamy działań Organizatorów.

§ 8.
KLAUZULA RODO

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanym dalej RODO informuje się, iż:
1) administratorem danych osobowych uczestników jest Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego,
ul. M. Curie- Skłodowskiej 14A, 15-097 Białystok;
2) dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestnictwa w Turnieju Szachowym o Puchar Książnicy
Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku, zgodnie z celami Książnicy Podlaskie na
podstawie Art. 6 ust.1 lit. E – przetwarzanie w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy
publicznej na podstawie przepisów prawa oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A – zgoda osoby której
dane dotyczą;
3) dane osobowe będą przetwarzane przez okresy wynikające z przepisów prawa jednak nie dłużej
niż przez okres uczestnictwa w konkursie;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania
danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
5) każdy uczestnik posiada prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub
ograniczenia przetwarzania lub odwołania uprzednio udzielonej zgody;
6) uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
7) podanie danych osobowych jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa;
8) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – rodo@zmijewska-kancelaria.pl.

§ 9.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie, jak również o zapisach regulaminu
   budzących wątpliwości, rozstrzygać będzie Organizator.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, przerwania lub odwołania
   Turnieju bez podania przyczyn. Informacja o ewentualnych zmianach będzie publikowana
   wyłącznie na stronie internetowej Książnicy Podlaskiej w Białymstoku oraz profilu Facebook
   Książnicy Podlaskiej.

Serdecznie zapraszamy.

Załącznik nr 1 do Regulaminu
Turnieju Szachowego
im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku
……………………………………………
(data i miejscowość)

………………………………………………………

(imię i nazwisko)

ZEZWOLENIE

NA UTRWALANIE I ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU

Na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 kwietnia 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1231), zezwalam Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego, ul. M. Curie-
Skłodowskiej 14A, 15-097 Białystok na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego
dziecka oraz nieograniczone czasowo oraz terytorialnie wykorzystanie wizerunku utrwalonego w dniu
15.02.2025r.w formie zdjęcia, w związku z uczestnictwem w Turnieju Szachowym w Książnicy
Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku
Niniejsza zgoda obejmuje następujące pola eksploatacji:
 utrwalanie i zwielokrotnianie wizerunku w wersji papierowej, elektronicznej i zapisu
magnetycznego;
 wprowadzanie wizerunku do pamięci komputera, w tym zamieszczania na serwerze Książnicy
Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku oraz wyświetlanie w sieci Internet na
stronie internetowej Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego, profilu społecznościowym
Facebook;
 publiczne wystawianie, rozpowszechnianie, publikowanie, wyświetlanie, odtwarzanie a także
publiczne udostępnianie wizerunku, w taki sposób aby każdy mógł mieć do niego dostęp w
miejscu i czasie przez siebie wybranym.
Wizerunek mojego dziecka może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania,
kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony
towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte,
montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby informowania
o wydarzeniu.
Przeniesienie niniejszego zezwolenia oraz wszelkich praw z nim związanych na osobę lub podmiot
trzeci nie wymaga mojej uprzedniej zgody na taką czynność i następuje nieodpłatnie.
Imię i nazwisko dziecka: ………………………………………………………………………
Wyrażam/nie wyrażam zgodę/y na publikowanie imienia i nazwiska dziecka wraz ze zdjęciem.
Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/-am się z obowiązkiem informacyjnym Administratora w
zakresie przetwarzania danych osobowych (§ 10 Regulamin Turnieju w Książnicy Podlaskiej im.
Łukasza Górnickiego w Białymstoku

………………………………………………………
(czytelny podpis składającego oświadczenie
rodzica/-ów/opiekuna/-ów prawnego/-ych)

Załącznik nr 2

Klauzula informacyjna do umowy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Książnica Podlaska im. Łukasza
Górnickiego w Białymstoku reprezentowana przez Dyrektora, z siedzibą w Białymstoku przy
ul. Marii Skłodowskiej-Curie 14A, 15-097 Białystok.
2. Książnica Podlaska wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można się
skontaktować poprzez e-mail: iod@ksiaznicapodlaska.pl w każdej sprawie dotyczącej
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
a) realizacji umowy oraz kontaktu związanego z realizacją umowy, na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b) rachunkowości oraz w celach podatkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
c) weryfikacji osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym na podstawie
ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle
seksualnym i ochronie małoletnich zgodnie z art. 6 ust 1 lit. c RODO,
d) dochodzenia ewentualnych roszczeń zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być banki, firmy ubezpieczeniowe, dostawcy usług
pocztowych i kurierskich, dostawcy usług informatycznych Administratora, obsługa prawna i
informatyczna administratora oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa
(US, ZUS).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, a po jej
upływie przez okres niezbędny do:
a) zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Książnicy
Podlaskiej,
b) wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (np. wynikającego z przepisów
podatkowych lub rachunkowych).
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia
sprzeciwu.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do zawarcia
umowy. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania a konsekwencją niepodania danych
osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.