Szachowy Dzień Dziecka w Książnicy Podlaskiej im. Ł. Górnickiego w Białymstoku

Regulamin
Szachowego Dnia Dziecka
w Książnicy Podlaskiej
im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku
§ 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE

Organizatorem konkursu jest Dział Edukacji Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 14 A, zwany dalej Organizatorem. Regulamin konkursu jest dostępny na stronie: www.ksiaznicapodlaska.pl.
Celem konkursu jest popularyzacja szachów wśród społeczeństwa oraz integracja środowiska szachowego.
Fundatorem nagrody jest Organizator.
Turniej zostanie przeprowadzony w Terminie : 08.06.2024 (sobota), godzina 10.00-14.00 w Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14 A, Aula VI p.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany miejsca i czasu przeprowadzenia Turnieju lub odwołania Turnieju bez podania przyczyny.
§ 2.

WARUNKI UCZESTNICTWA
W Turnieju biorą udział dzieci urodzone w 2012 roku oraz młodsze po uprzednim zgłoszeniu.
Udział w konkursie jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu oraz klauzuli RODO.
Ilość grających jest ograniczona do 50 osób.

§ 3.

ZAPISY

 1.   ZAPISY startują 01.06.2024r. godz.12.00 tylko przez chessmanager.:
       [https://www.chessmanager.com/pl/tournaments/5143980582371328](https://www.chessmanager.com/pl/tournaments/5143980582371328)
 2.   Limity miejsc: 50 osób, decyduje kolejność zgłoszeń.
 3.   Należy wyrazić zgodę na wzięcie udziału dziecka w Turnieju na piśmie oraz dostarczyć ją
      w dniu Turnieju dla Organizatora (załącznik nr 1 do Regulaminu).
4.   Na salę turniejową należy przybyć minimum 10 minut wcześniej w celu dopełnienia          niezbędnych formalności (przekazanie zgody, potwierdzenie udziału, ewentualne pytania, zapoznanie        się z zegarem szachowym dla uczestników biorących pierwszy raz udział w Turnieju).

§ 4.

SYSTEM
7 rund systemem szwajcarskim – Tempo P'10 (10 minut dla zawodnika na całą partii dodatkowo po 5 sekund na każdy ruch od początku partii).
Oddanie walkowerem i nie potwierdzenie udziału w następnej rundzie będzie skutkowało wykreśleniem z Turnieju.

§ 5.

WPISOWE
1. Turniej jest bezpłatny – brak wpisowego.
§ 6.

NAGRODY
1. Nagrody: I – III miejsce – puchar + medal + dyplom
2. Medal i dyplom dla każdego uczestnika.
3. Odbiór medali, pucharów oraz dyplomów możliwy jedynie osobiście, podczas oficjalnego zakończenia Turnieju.
§ 7.

SKŁAD SIĘDZIOWSKI
1. Główny sędzia szachowy: Urszula Ulecka (tel. 512 271 259), sędzia rundowy: Tomasz Kozłowski

§ 8.

INFORMACJE DODATKOWE
1. Wstęp na salę turniejową tylko dla zawodników (rodzic/opiekun czeka w wyznaczonym miejscu). Między rundami opiekę nad niepełnoletnimi zawodnikami sprawują ich opiekunowie.

2. Uczestnicy zawodów ubezpieczają się we własnym zakresie.

3. Udział w Turnieju jest równoznaczny z akceptacją regulaminu i wyrażeniem zgody na wykorzystywanie zdjęć i nagrań z udziałem uczestników do celów informacyjnych oraz promocji i reklamy działań Organizatorów.

§ 9.

KLAUZULA RODO
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanym dalej RODO informuje się, iż:
1) administratorem danych osobowych uczestników jest Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego, ul. M. Curie- Skłodowskiej 14A, 15-097 Białystok;
2) dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestnictwa w Turnieju Szachowym o Puchar Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku, zgodnie z celami Książnicy Podlaskie na podstawie Art. 6 ust.1 lit. E – przetwarzanie w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej na podstawie przepisów prawa oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A – zgoda osoby której dane dotyczą;
3) dane osobowe będą przetwarzane przez okresy wynikające z przepisów prawa jednak nie dłużej niż przez okres uczestnictwa w konkursie;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
5) każdy uczestnik posiada prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub odwołania uprzednio udzielonej zgody;

6) uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

7) podanie danych osobowych jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa;

8) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – rodo@zmijewska-kancelaria.pl.

§ 10.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie, jak również o zapisach regulaminu budzących wątpliwości, rozstrzygać będzie Organizator.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, przerwania lub odwołania Turnieju bez podania przyczyn. Informacja o ewentualnych zmianach będzie publikowana wyłącznie na stronie internetowej Książnicy Podlaskiej w Białymstoku oraz profilu Facebook Książnicy Podlaskiej.

Serdecznie zapraszamy.

Załącznik nr 1 do Regulaminu
Turnieju Szachowego
im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku

……………………………………………
(data i miejscowość)

………………………………………………………
(imię i nazwisko)

ZEZWOLENIE
NA UTRWALANIE I ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU

Na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 kwietnia 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231), zezwalam Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14A, 15-097 Białystok na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka oraz nieograniczone czasowo oraz terytorialnie wykorzystanie wizerunku utrwalonego w dniu 08.06.2024r.
w formie zdjęcia, w związku z uczestnictwem w Turnieju Szachowym w Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku
Niniejsza zgoda obejmuje następujące pola eksploatacji:
utrwalanie i zwielokrotnianie wizerunku w wersji papierowej, elektronicznej i zapisu magnetycznego;
wprowadzanie wizerunku do pamięci komputera, w tym zamieszczania na serwerze Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku oraz wyświetlanie w sieci Internet na stronie internetowej Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego, profilu społecznościowym Facebook;
publiczne wystawianie, rozpowszechnianie, publikowanie, wyświetlanie, odtwarzanie a także publiczne udostępnianie wizerunku, w taki sposób aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

Wizerunek mojego dziecka może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby informowania o wydarzeniu.

Przeniesienie niniejszego zezwolenia oraz wszelkich praw z nim związanych na osobę lub podmiot trzeci nie wymaga mojej uprzedniej zgody na taką czynność i następuje nieodpłatnie.

Imię i nazwisko dziecka: ………………………………………………………………………

Wyrażam/nie wyrażam zgodę/y na publikowanie imienia i nazwiska dziecka wraz ze zdjęciem.

Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/-am się z obowiązkiem informacyjnym Administratora w zakresie przetwarzania danych osobowych (§ 10 Regulamin Turnieju w Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku

………………………………………………………
(czytelny podpis składającego oświadczenie
rodzica/-ów/opiekuna/-ów prawnego/-ych)